mg电子试玩app学生档案办公室是学生学习成绩的官方记录机构.
电子邮件: 学生.Records@xav23.com
电话:651.846.1515
注册验证
注册验证将在您申请的学期的第10天之后提供. 您可以通过在上面的注册验证表格链接请求表格来获得注册验证.
首选的名字
The College recognizes and supports the members of its community who wish to use preferred names where legally permissible. 首选名称是一个人选择在学院内确定的名称,这是不同的, 全部地或部分地, 从一个人的法定姓名. 学生必须按照以下步骤在其esservices帐户中填写首选名称:
官方成绩单申请
成绩单作为学生在学院注册期间努力的官方记录.
请注意:如果你要转到明尼苏达州系统内的学院或大学, they can access your official 圣保罗书院 transcript free of charge as long as there are no holds on your record. 不需要提交成绩单请求.
在线索取官方成绩单
你可以在网上订购电子成绩单 全国学生信息交流中心 费用如下:
标准处理(3个工作日)
电子成绩单:6美元.25 /复制*
紧急处理(1个工作日)-如果您在1998年秋季之前参加,则不可用
电子成绩单:11美元.25 /复制*
*订购电子成绩单时, 确保收件人有能力接收它们是你的责任. 订购并下载一份电子成绩单给自己,使成绩单非官方.
使用纸质表格申请官方成绩单
纸质表格请求可根据具体情况提供,请发送电子邮件 学生.records@xav23.com. 为了获得最快的处理时间,请使用在线申请选项 全国学生信息交流中心.
问题
如果您有任何疑问,请致电651与学生记录办公室联系.846.1515 or 学生.records@xav23.com.
mg电子试玩appa社区 & 技术学院遵守保护学生记录隐私的联邦和州法律, 包括家庭教育权利和隐私法案(FERPA), 20 U.S.C. §1232g, 34 CFR 99; and the Minnesota Government Data Practices Act (MGDPA) Minn. 统计. Ch 13 Minn Rules Ch 1205; and other applicable laws and regulations concerning the handling of education records. 在学院注册的学生被要求提供必要的信息,以提供服务. 虽然法律不要求学生提供所要求的数据, 所有要求的信息是必不可少的大学流程和服务. 拒绝提供所要求的信息可能会导致拒绝被该计划录取, 注册或其他服务.
The College gives assurance that 学生 information will be safeguarded against improper disclosure as indicated in this policy. 执行州和联邦法律, the College has established a policy that affords 学生s certain rights with respect to their educational records.
学生:学生是指已经申请入学的个人, 谁目前在注册, 或曾就读于mg电子试玩app. 学生是通过任何方式接受教育服务的个体. 所有学生对他们的教育资料都有同样的权利.
Educational Data: Educational data are those records directly related to a 学生 and maintained by 圣保罗书院. 教育数据包括, 但不限于录取材料, 经济援助记录, 成绩单, 类列表, 课程表, 分级考试或论文, 纪律处分程序记录, 工作学生记录和更多. 某些资料不受“教育资料”的定义所限,包括:
学校官员是mg电子试玩app行政部门雇用的人员, 监督, 以及学术或辅助人员职位. A person or company with whom 圣保罗书院 has contracted; a person serving on the Board of the Trustees or in the Office of the Chancellor, 在正式的学院委员会任职的学生, 一个顾问, 在健康或安全紧急情况下采取行动的大学公共安全官员, 或协助另一名学校官员执行其任务的人. A school official has a legitimate educational interest if the official needs to review educational data in order to fulfill his or her professional responsibility.
圣保罗书院 will not permit access to or the release of personally identifiable information contained in 学生 educational data without the written consent of the 学生 to any third party (包括 parent/guardian, 依赖, 或配偶/同居伴侣), 除非FERPA和MGPDA或其他适用法律授权. 学生可以通过填写信息发布电子表格授予或撤销同意 学生档案网站. 学生在签署和提交此表格时必须出示政府或学院颁发的带照片的身份证件.
mg电子试玩app指定以下信息作为目录数据:
因为目录数据被认为是公开的, 圣保罗书院 will release such information to anyone upon request except for the directory data of 学生s who have requested it to be withheld from public disclosure.
mg电子试玩app指定以下信息为有限目录数据:学生电子邮件地址, 个人电邮地址, 家庭住址, 电话号码. Limited directory data of 学生s nearing completion of their studies will be released to Minnesota 统计e institutions for recruitment and marketing communications, 以及mg电子试玩app之友.
学生 email addresses and Star ID numbers are defined as limited directory data for enterprise technology related purposes internal to the Minnesota 统计e system that are approved by System Office IT, 包括, 但不限于, inclusion of email addresses and Star ID numbers in a directory accessible to Minnesota 统计e 学生s and employees.
尽管本政策有任何其他规定, the following information is defined as 有限目录资料 for purposes of sharing with LeadMN so the association can communicate with their members: 学生 name, 电子邮件地址, 和学生变更代码(NEW/RTN/DROP).
A 学生 may direct that any or all of the directory and limited directory information be withheld from public disclosure by notifying the Registrar in writing. 除非学生另有要求,否则保密要求将是永久性的.
根据MGDPA和FERPA的允许,学院将在未经同意的情况下公布学生记录:
应书面要求, 学院应向学生提供查阅其教育记录的机会. There is no charge for viewing the records even if the college is required to make a copy of the data in order to provide access. 应在十(10)个工作日内回复学生审查其教育记录的请求.
Records pertaining to 学生s’ histories of 学生 conduct violations and applicable sanctions shall be kept for a minimum of five years and kept separate from 学生s’ academic records. 只有学院院长才能查阅这些记录, 教务处副主席, 学生事务副主席, 学生成功主任, 以及学生权利和责任主任. 任何其他想要查看这些文件的人都必须得到教务处副校长的许可, 学生事务副主席, 学生成功主任, 或学生权利和责任主任.